Best Recruitment B.V. hecht groot belang aan zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij van u verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang wij ze bewaren. Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
01Wie wij zijn
Verwerkingsverantwoordelijke is Best Recruitment B.V., gevestigd aan het Raadhuisplein 30, 5683 EE Best. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67234891. BTW-nummer NL857021493B01.
02Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van uw rol (kandidaat, opdrachtgever, websitebezoeker of nieuwsbriefabonnee):
- Identificatiegegevens: voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum.
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres.
- Loopbaangegevens: CV, opleiding, werkervaring, referenties, salarisindicatie.
- Communicatie: correspondentie tussen u en Best Recruitment, gespreksverslagen.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, klikgedrag.
03Doelen van verwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers binnen executive-search en interim-mandaten.
- Het opbouwen en onderhouden van een kandidatennetwerk binnen onze sectoren.
- Het beantwoorden van uw vragen of berichten via formulier, e-mail of telefoon.
- Het verzenden van onze nieuwsbrief en marktrapporten (alleen na expliciete inschrijving).
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening op basis van geaggregeerde gebruikersdata.
04Grondslagen onder de AVG
Per verwerking baseren wij ons op een van de zes wettelijke grondslagen uit artikel 6 AVG:
| Verwerking | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Bemiddeling kandidaat–opdrachtgever | Uitvoering overeenkomst | 7 jaar (na laatste contact) |
| Kandidatennetwerk | Toestemming | Tot intrekking |
| Nieuwsbrief | Toestemming | Tot uitschrijving |
| Klantadministratie | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscaal) |
| Website-analytics (geaggregeerd) | Gerechtvaardigd belang | 26 maanden |
05Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt nodig. Voor kandidaten in ons netwerk geldt: u bepaalt zelf hoe lang wij uw gegevens bewaren. U kunt op elk moment vragen om verwijdering, wij bevestigen verwijdering binnen 14 dagen.
06Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met:
- Opdrachtgevers waar u expliciet voor in procedure bent, nooit zonder uw voorafgaande toestemming.
- Verwerkers die wij inschakelen voor IT-infrastructuur, e-mail en CRM (alle gevestigd binnen de EER, met verwerkersovereenkomst).
- Bevoegde autoriteiten indien wij hiertoe wettelijk verplicht worden.
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze niet met partijen buiten de EER, tenzij met passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG.
07Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens die wij over u verwerken.
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering ("recht op vergetelheid").
- Beperking van de verwerking.
- Dataportabiliteit, een afschrift in machine-leesbaar formaat.
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Intrekken van toestemming, op elk moment, zonder gevolgen voor eerdere verwerking.
Een verzoek dient u in via privacy@bestrecruitment.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Bij twijfel over uw identiteit kunnen wij om aanvullende verificatie vragen.
08Beveiliging en datalekken
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw gegevens: TLS-versleuteling op alle webverbindingen, two-factor authenticatie op alle interne systemen, periodieke security-audits, en strenge toegangscontrole op need-to-know-basis. Bij een datalek met risico voor uw rechten en vrijheden informeren wij u en de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur, conform artikel 33 AVG.
09Cookies
Onze website gebruikt drie categorieën cookies: functionele cookies (voor sessiebeheer, geen toestemming vereist), analytische cookies (Plausible, geanonimiseerd, geen toestemming vereist), en marketing cookies (alleen na expliciete toestemming via onze cookie-banner).
10Wijzigingen en contact
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring aan te passen. Substantiële wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding gecommuniceerd. De huidige versie staat altijd op deze pagina, met datum laatste wijziging bovenaan.
Voor klachten kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming, of u richten tot de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag).